OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

Gmina Miasto Szczecin – Urząd Miasta Szczecin

Na podstawie art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej RODO), przekazuję informacje na temat zasad przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

1. Administratorem danych osobowych jest  Gmina Miasto Szczecin – Urząd Miasta Szczecin, Pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, tel. 91 42 45 491, e-mail: sbo@um.szczecin.pl

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym można się skontaktować telefonicznie: 91 42 45 702 oraz mailowo: iod@um.szczecin.pl

3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie: 

1) art. 6 ust. 1 lit. e) RODO jako przetwarzanie niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym - w zakresie danych niezbędnych do realizacji procesu przetwarzania: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, miejsce zamieszkania, w związku z art. 5a ust. 3-7 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym w celu przeprowadzenia konsultacji społecznych dotyczących Szczecińskiego Budżetu Obywatelskiego 2027 oraz realizacji zwycięskich inwestycji Szczecińskiego Budżetu Obywatelskiego 2027.

2) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (Pani/Pana zgoda) – w zakresie: imienia i nazwiska, numeru telefonu, adresu e-mail, miejsca zamieszkania w celu przeprowadzenia ewaluacji Szczecińskiego Budżetu Obywatelskiego 2027.

Podanie danych osobowych wymienionych w punkcie 1) jest niezbędne do realizacji celu przetwarzania. Brak podania danych uniemożliwi przeprowadzenia konsultacji społecznych dotyczących Szczecińskiego Budżetu Obywatelskiego 2027 oraz realizacji zwycięskich inwestycji Szczecińskiego Budżetu Obywatelskiego 2027 w przypadku wyboru projektu do realizacji w głosowaniu mieszkańców Szczecina.

Podanie danych osobowych wymienionych w punkcie 2) jest dobrowolne i nie ma wpływu możliwość przeprowadzenia konsultacji społecznych dotyczących Szczecińskiego Budżetu Obywatelskiego 2027 oraz realizacji zwycięskich inwestycji Szczecińskiego Budżetu Obywatelskiego 2027 w przypadku wyboru projektu do realizacji w głosowaniu mieszkańców Szczecina. Skutkiem braku zgody na ich przetwarzanie będzie wyłączenie Pani/Pana danych z udziału w ewaluacji Szczecińskiego Budżetu Obywatelskiego 2027.

4. Przetwarzaniem objęte są dane osób które pozyskaliśmy od autora projektu Szczecińskiego Budżetu Obywatelskiego 2027 w zakresie imienia i nazwiska, numeru telefonu, adresu e-mail, miejsca zamieszkania, jeśli jest Pan/pani współautorem projektu.

5. Odbiorcami danych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (Fundacja MOŻESZ - odpowiedzialna za działania edukacyjne i informacyjne, w tym wsparcie mieszkańców w zgłaszaniu projektów do Szczecińskiego Budżetu Obywatelskiego 2027, jednostki miejskie zaangażowane w weryfikację i realizację projektów SBO 2027 oraz podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora (np. obsługa prawna, dostawcy systemów IT), z którymi zawarto umowy powierzenia przetwarzania. 

6. Dane będą przetwarzane:

1) w zakresie niezbędnym do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym - do czasu ustalenia wyników głosowania na projekty Szczecińskiego Budżetu Obywatelskiego 2027, a w przypadku wyboru projektu do realizacji w głosowaniu mieszkańców Szczecina – do czasu zrealizowania projektu, a następnie przechowywane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

2) W zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu wycofania zgody na ich przetwarzanie albo przez okres, o którym mowa w pkt 1).

7. W związku z przetwarzaniem danych przysługują następujące prawa wynikające z przepisów RODO: 

prawo dostępu do danych – art. 15 RODO, 

prawo do sprostowania danych – art. 16 RODO, 

prawo do ograniczenia przetwarzania – art. 18 RODO,

prawo do sprzeciwu – art. 21 RODO,

a także:

prawo do usunięcia danych – art. 17 RODO,

prawo do przenoszenia danych – art. 20 RODO

- wyłącznie w zakresie danych kontaktowych przetwarzanych na podstawie Pani/Pana zgody.

8. W zakresie danych przetwarzanych na potrzeby ewaluacji Szczecińskiego Budżetu Obywatelskiego 2027 przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie i w dowolny sposób.

Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

9. W związku z przetwarzaniem danych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.