Na podstawie art. 13 oraz 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej RODO, przekazuję informacje na temat zasad przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miasto Szczecin – Urząd Miasta Szczecin, Pl. Armii Krajowej 1, 71-456 Szczecin, tel. 91 42 45 105, e-mail: sbo@um.szczecin.pl.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować telefonicznie: 91 42 45 702 oraz mailowo: iod@um.szczecin.pl.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:

1) art. 6 ust. 1 lit. e) RODO – jako przetwarzanie niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym – w zakresie danych niezbędnych do realizacji procesu przetwarzania: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz miejsce zamieszkania, w związku z art. 5a ust. 3-7 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, w celu przeprowadzenia konsultacji społecznych dotyczących Szczecińskiego Budżetu Obywatelskiego 2026 oraz realizacji zwycięskich inwestycji Szczecińskiego Budżetu Obywatelskiego 2026  w przypadku wyboru Pani/Pana projektu do realizacji w głosowaniu mieszkańców Szczecina;

2) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (Pani/Pana zgoda) – w zakresie: imienia i nazwiska, numeru telefonu, adresu e-mail oraz miejsca zamieszkania w celu przeprowadzenia ewaluacji Szczecińskiego Budżetu Obywatelskiego 2026. 

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych wymienionych w punkcie 1) jest niezbędne do realizacji celu przetwarzania. Brak podania danych uniemożliwi realizację celu.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych wymienionych w punkcie 2) jest dobrowolne i nie jest warunkiem zgłoszenia projektu w ramach Szczecińskiego Budżetu Obywatelskiego 2026, ułatwi nam jednak przeprowadzenie ewaluacji procesu i prace nad udoskonaleniem Szczecińskiego Budżetu Obywatelskiego w przyszłości.

Pani/Pana dane osobowe w zakresie imienia i nazwiska, numeru telefonu, adresu e-mail oraz miejsca zamieszkania, pozyskaliśmy od autora projektu Szczecińskiego Budżetu Obywatelskiego 2026, jeśli jest Pani/Pan współautorem projektu.

Pani/Pana dane będą przetwarzane przez:

- MediaPark Sp. z o. o. - odpowiedzialną za dostarczenie i obsługę systemu teleinformatycznego do obsługi Szczecińskiego Budżetu Obywatelskiego oraz inne podmioty przetwarzające świadczące usługi IT na rzecz administratora

na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych;

- Fundację MOŻESZ - odpowiedzialną za działania edukacyjne i informacyjne, w tym wsparcie mieszkańców w zgłaszaniu projektów do Szczecińskiego Budżetu Obywatelskiego 2026, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych;

- jednostki miejskie zaangażowane w weryfikację i realizację projektów SBO 2026;

- Radę ds. Budżetu Obywatelskiego;

- podmiot odpowiedzialny za przeprowadzenie ewaluacji Szczecińskiego Budżetu Obywatelskiego 2026.

Pani/Pana dane będą przetwarzane:

1) w zakresie niezbędnym do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym - do czasu ustalenia wyników głosowania na projekty Szczecińskiego Budżetu Obywatelskiego 2026, a w przypadku wyboru Pani/Pana projektu do realizacji w głosowaniu mieszkańców Szczecina - do czasu zrealizowania projektu, a następnie będą przechowywane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

2) w zakresie danych przetwarzanych na podstawie Pani/Pana zgody - do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody na ich przetwarzanie albo przez okres, o którym mowa w pkt 1).

W związku z przetwarzaniem danych przysługują Pani/Panu następujące prawa wynikające z przepisów RODO:

prawo dostępu do danych – art. 15 RODO,

prawo do sprostowania danych – art. 16 RODO,

prawo do ograniczenia przetwarzania – art. 18 RODO,

prawo do sprzeciwu – art. 21 RODO,

a także:

prawo do usunięcia danych – art. 17 RODO,

prawo do przenoszenia danych – art. 20 RODO

- wyłącznie w zakresie danych przetwarzanych na podstawie Pani/Pana zgody.

W zakresie danych przetwarzanych na potrzeby ewaluacji Szczecińskiego Budżetu Obywatelskiego 2026 na podstawie Pani/Pana zgody przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie i w dowolny sposób. Wycofanie przez Panią/Pana zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.